Ať už vytváříte report pro sebe, v rámci firmy nebo report, který budete sdílet s někým externě, důležité je dbát na bezpečnost dat. A to nejen v rámci samotných dat v reportu, ale také nastavených napojení (zdrojů dat). Pojďme se podívat na to, jaké jsou možnosti přístupů a zabezpečení reportu.
Přístupy
Prvním a hlavním bodem jsou přístupy do Looker Studio reportu. Každý report může mít nastaveny jiné úrovně přístupu, které určují, kdo k reportu přistupovat může a kdo ne.
První možností je sdílet report s konkrétní osobou, resp. Google účtem. Stačí zadat emailovou adresu Google účtu a vybrat úroveň přístupu – Editor (úpravy) nebo Viewer (čtení). Také je možné zvolit, zda chceme upozonit daný Google účet, že mu byl report nasdílen.
Druhá možnost je nastavit hromadný přístup k reportu. V Looker Studio je na výběr ze 3 úrovní přístupů.
První (výchozí) je úroveň „Restricted„. To znamená, že k reportu má přístup pouze uživatel, který report vytvořil (resp. report je přístupný pouze pod Google účtem, pod kterým byl vytvořen). Tato úroveň přístupu je vhodná v případě, že report nepotřebujeme s nikým sdílet a stačím nám k němu přistupovat z konkrétního Google účtu.
Druhá úroveň je „Unlisted„. Tato úroveň umožňuje práci s reportem komukoli, kdo obdrží odkaz (URL) tohoto reportu. Tato úroveň je vhodná pro reporty, které se budou posílat například. klientovi či jiným partnerům.
Poslední úroveň „Public“ umožní přístup k reportu komukoli i bez zadání URL adresy reportu. Report bude dostupný také v galerii šablon Looker Studio, která je přístupná každému.
I pro možnosti „Unlisted“ a „Public“ platí, že lze vybrat, zda cheme report sdílet na úpravy (Editor) nebo jen na čtení (Viewer)
POZOR! V případě udělení přístupu na úpravy (Editor) může daná osoba report libovolně upravovat (včetně mazání prvků). Tuto úroveň přístupu udělujte opatrně.
Zákaz kopírovaní
Kromě samotného sdílení reportu má uživatel na výběr další možnosti, jak report zajistit proti nechtěným aktivitám. Po otevření rozšířených možností sdílení (ikona ozubeného kolečka v pravém horním rohu na screenshotu výše) máme na výběr několik dodatečných nastavení.
První možnost zakáže editorům reportu (přístup na úpravy) měnit nebo přidávat nové uživatele, resp. nové přístupy. Pouze autor (vlastník) reportu bude moci upravovat přístupy.
Druhá možnost je právě zákaz kopírování. V případě sdílení jen pro čtení nemůže uživatel bez dalšího přístupu do reportu zasahovat a nijak jej měnit. Může si jej však zkopírovat a následně upravovat a pracovat s některými vloženými zdroji dat. A právě tato možnost zakáže kopírovat (i stahovat a tisknout) report uživatelům s úrovní pro čtení. Budou moci vidět report ale nebudou umět provést žádnou z uvedených funkcí.
Přístupy a METRIXANA
METRIXANA nevyžaduje k napojení, resp. přidání Looker Studio konektoru do reportu autorizaci Google účtu (na rozdíl např. od napájení Google Analytics / Google Ads). Díky tomu může kdokoli METRIXANA Looker Studio konektory napojit z libovolného Google účtu. To ovšem přináší i nevýhodu v podobě toho, že po zkopírování reportu nebo při jeho úpravě může daná osoba manipulovat s napojenými daty, resp. API klíčem.
Pro maximální bezpečnost dat doporučujeme udělovat přístupy pro úpravy jen v nezbytných případech a při udělení přístupu ke čtení zakázat kopírování reportu.
Alternativou k zakázání kopírování reportů může být nastavení zdroje dat jako opakovaně použitelného (výchozí je jako vložený) – díky tomu bude zdroj dat přiřazen pouze konkrétnímu Google účtu a po zkopírování reportu pod jiným Google účtem nebude tento zdroj dat funkční.